Privacyverklaring

Privacyverklaring

Power Coaching gaat zorgvuldig om met jouw gegevens. Hieronder lees je welke gegevens ik verwerk, waarom, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt.

Laatst bijgewerkt: 17 augustus 2026

Wie is verantwoordelijk

Power Coaching Essebaan 38, 2908 LK Capelle aan den IJssel KvK-nummer: 70087784 E-mail: info@power-coaching.nl

Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals hieronder beschreven.

Welke gegevens ik verwerk

Als je contact opneemt of een afspraak plant Naam, e-mailadres, telefoonnummer, en wat je zelf vertelt over je situatie.

Als je cliënt wordt Daarnaast adres, geboortedatum en de aantekeningen die ik tijdens het traject maak. Ook gegevens over je gezondheid en je situatie, voor zover jij die met mij deelt en ze nodig zijn voor de begeleiding.

Als je je inschrijft voor de nieuwsbrief Naam en e-mailadres, plus of je mijn berichten opent en op welke links je klikt.

Als je de website bezoekt Technische gegevens zoals je IP-adres, je browser, je apparaat en welke pagina’s je bekijkt. Dit gebeurt via Google Analytics en alleen als je daar toestemming voor hebt gegeven. Zie mijn cookieverklaring.

Als ik werk in opdracht van een werkgever of arbodienst Naam van je werkgever, de contactpersoon, de opdracht en de afspraken over rapportage.

Waarvoor ik deze gegevens gebruik

  • Om contact met je te houden en afspraken te maken
  • Om je te begeleiden en het traject vast te leggen
  • Om te rapporteren aan een opdrachtgever, als die het traject betaalt en jij daarvan op de hoogte bent
  • Om facturen te maken en mijn administratie te voeren
  • Om de nieuwsbrief te versturen, als je je daarvoor hebt aangemeld
  • Om te zien hoe mijn website wordt gebruikt, zodat ik hem kan verbeteren

Ik gebruik je gegevens nooit voor iets anders dan waarvoor je ze hebt gegeven, en ik verkoop ze niet.

Op welke grond ik ze verwerk

Voor gewone gegevens: om de afspraak met jou uit te voeren, en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals de belastingwetgeving.

Voor de nieuwsbrief en voor de statistieken van mijn website: jouw toestemming. Die kun je altijd intrekken.

Voor gegevens over je gezondheid gelden strengere regels. Die verwerk ik alleen op basis van jouw uitdrukkelijke toestemming, die ik vastleg bij de start van het traject. Je kunt die toestemming op elk moment intrekken. Dat kan wel betekenen dat ik de begeleiding niet kan voortzetten.

Wat een opdrachtgever wel en niet krijgt

Wordt jouw traject betaald door een werkgever, arbodienst of UWV, dan rapporteer ik over de voortgang. In die rapportages staan uitsluitend functionele gegevens: wat je wel en niet kunt, onder welke voorwaarden, en hoe zich dat ontwikkelt.

Er staat nooit een diagnose in, geen klachten, geen behandeling en geen persoonlijke omstandigheden. Dat mag een werkgever niet weten en dat deel ik dus ook niet.

Elke rapportage bespreek ik met jou voordat ik hem verstuur.

Met wie ik gegevens deel

Alleen met partijen die ik nodig heb om mijn werk te doen, en alleen wat nodig is:

  • Hostinger, voor het hosten van mijn website
  • Calendly, voor het plannen van afspraken
  • MailBlue, voor het versturen van mijn nieuwsbrief
  • Google Analytics, voor de statistieken van mijn website
  • Mijn boekhouder, voor de financiële administratie
  • De opdrachtgever, als die het traject betaalt, en alleen zoals hierboven beschreven

Met deze partijen heb ik afspraken gemaakt over de omgang met jouw gegevens. Verder deel ik niets met derden, tenzij ik daartoe wettelijk verplicht ben.

Verwerking buiten Europa

Calendly, MailBlue en Google Analytics werken deels met servers of moederbedrijven in de Verenigde Staten. Deze partijen zijn aangesloten bij het EU-US Data Privacy Framework of werken met de daarvoor bedoelde standaardcontracten, zodat jouw gegevens ook daar beschermd blijven.

Gegevens uit je cliëntdossier gaan hier nooit doorheen. Die blijven bij mij.

Hoe lang ik gegevens bewaar

Cliëntdossiers bewaar ik zeven jaar na afronding van het traject.

Facturen en financiële gegevens bewaar ik zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat verplicht.

Gegevens van mensen die alleen contact hebben opgenomen zonder cliënt te worden, verwijder ik na twee jaar.

Je nieuwsbriefgegevens bewaar ik tot je je afmeldt.

De statistieken van mijn website bewaar ik maximaal veertien maanden.

Hoe ik ze beveilig

Mijn website heeft een beveiligde verbinding. Digitale bestanden staan achter een wachtwoord en papieren dossiers liggen achter slot. Ik ben de enige met toegang tot jouw dossier.

Gaat er ondanks alles iets mis en zijn jouw gegevens daarbij betrokken, dan laat ik je dat weten en meld ik het waar nodig bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Jouw rechten

Je mag:

  • inzien welke gegevens ik van je heb
  • ze laten corrigeren als er iets niet klopt
  • ze laten verwijderen, voor zover ik ze niet wettelijk moet bewaren
  • bezwaar maken tegen de verwerking
  • je gegevens in een overdraagbaar bestand opvragen
  • je toestemming intrekken

Stuur een bericht naar info@power-coaching.nl en ik reageer binnen vier weken. Ik kan je vragen je te legitimeren, zodat ik zeker weet dat ik met de juiste persoon te maken heb.

Klachten

Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, laat het me dan eerst weten. Dan zoeken we het samen uit.

Kom je er met mij niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Ik pas deze verklaring aan wanneer mijn werkwijze verandert. Bovenaan staat wanneer dat voor het laatst is gebeurd.

©2026 · Power Coaching · Capelle a/d IJssel · K.v.K.: 70087784